Vorlagen

Die Seite Vorlagen bündelt die wiederverwendbare Konfiguration Ihrer Organisation. Sie umfasst vier Tabs: Buchungen, Branding, Nachrichten und Felder. Mit dem Suchfeld oben filtern Sie die aktuelle Liste.

Buchungen

Buchungsvorlagen steuern die Online-Buchung für Ihre Kunden. Jede Zeile zeigt:

• Online — ob die Buchungsseite derzeit veröffentlicht ist.
• Name — der Name der Vorlage.
• Bereich — Symbole, die anzeigen, ob die Vorlage physische Termine, Videotermine oder beides abdeckt.
• URL — der öffentliche Link, über den Kunden die Buchungsseite öffnen.

Über die Schaltfläche + (Vorlage hinzufügen) erstellen Sie eine neue Buchungsvorlage — zum Beispiel eine je Standort oder Angebot. Öffnen Sie eine Zeile per Doppelklick oder über das Augensymbol, um sie zu bearbeiten.

Neu bei der Online-Buchung? Beginnen Sie mit Online-Buchung einrichten für die vollständige Anleitung.

Branding

Der Tab Branding enthält die Bausteine für Ihre E-Mails: Kopfzeile-, Fußzeile- und Signatur-Vorlagen. Über die Schaltfläche + wählen Sie den Typ und erstellen einen neuen Baustein.

Die Spalte Standard kennzeichnet je Typ einen Baustein mit einem Stern als Standard Ihrer Organisation; klicken Sie in einer anderen Zeile auf Als Standard festlegen, um ihn zu ändern. E-Mail-Vorlagen starten mit den Standardbausteinen vorausgewählt.

Nachrichten

Der Tab Nachrichten listet die Vorlagen hinter Ihrer ausgehenden Kommunikation:

• E-Mail-Vorlagen — eine für jede automatische E-Mail des Systems (Bestätigung, Erinnerungen, Stornierung usw.) sowie die Ad-hoc-E-Mail für manuelle Nachrichten.
• SMS-Vorlagen — Kurznachrichtenvorlagen; sie erscheinen nur, wenn SMS für Ihre Organisation eingerichtet ist.
• Dokumentvorlagen — die Dokumente Beleg und Gutscheinkarte sowie eigene PDF-Dokumente, die Sie über die Schaltfläche + (Dokument hinzufügen) ergänzen.

Felder

Der Tab Felder verwaltet die benutzerdefinierten Felder für Kunden, Journale und Termine. Wählen Sie mit der Auswahl oben das Objekt (Kunde, Journal oder Termin), um dessen Felder zu sehen.

Häufige Einstellungen ändern Sie direkt in der Liste: Die Kontrollkästchen Erforderlich, Sensibel, Selbstverwaltet, Im Profil anzeigen, Suchbar und In Tabelle anzeigen speichern sofort beim Anklicken. Ziehen Sie Zeilen am Anfasser, um die Anzeigereihenfolge zu ändern — die neue Reihenfolge wird beim Ablegen gespeichert. Über + fügen Sie ein Feld hinzu; alles Weitere bearbeiten Sie, indem Sie die Zeile öffnen.