Sitzung bearbeiten

Wenn Sie im Terminplan eine Kurs- oder Gruppensitzung öffnen, erscheint dieser Vollbild-Dialog, in dem Sie Kapazität, Sichtbarkeit und die gebuchten Teilnehmer verwalten.

Kopfzeile

Die Titelleiste zeigt den Namen der Sitzung und, sobald diese nicht mehr aktiv ist, einen Status-Chip (z. B. storniert oder nicht erschienen). Sitzung stornieren beendet die gesamte Sitzung. Sind noch Teilnehmer aktiv gebucht, öffnet sich der Dialog zur Stornierung der gesamten Sitzung, in dem Sie ein gemeinsames Erstattungsziel, eine Stornierungsgebühr und einen erforderlichen Grund festlegen, bevor Sie bestätigen – siehe Sitzungsteilnehmer. Eine Sitzung ohne aktive Teilnehmer wird sofort storniert, ohne Bestätigungsschritt. Die Speichern-Schaltfläche (Diskettensymbol) wird aktiv, sobald Sie etwas geändert haben, und bleibt während der Synchronisation deaktiviert.

Datum, Kapazität und gebuchte Plätze

Unter der Kopfzeile sehen Sie Datum sowie Start- und Endzeit der Sitzung und die laufende Summe gebuchter Plätze im Verhältnis zur Kapazität. Sie können Kapazität und Gebucht (eine manuelle Blockierung von Plätzen ohne zugehörigen Teilnehmer) anpassen; beide Werte werden so begrenzt, dass die Kapazität nie unter die bereits gebuchten Plätze fällt. Über die Schaltfläche QR-Code öffnen Sie einen scanbaren Link zur Sitzung – bei einer privaten Sitzung den direkten Beitrittslink, sonst den öffentlichen Buchungslink.

Sichtbarkeit & Buchbarkeit

Dieser Bereich steuert, wie sich der Termin in der Online-Buchung verhält: Sichtbarkeit (Öffentlich, Versteckt, Privat oder Eingeschränkt), Buchbarkeitsmodus (jetzt buchbar, nicht buchbar oder ab einem bestimmten Datum buchbar) und Anzeigemodus (vollständige Details oder als „demnächst" maskiert). Wählen Sie Eingeschränkt, erscheint die Auswahl Berechtigte Gruppen (nur verfügbar, wenn für Ihre Organisation ein Gruppen-Feld eingerichtet ist). Bei einem Termin mit Startdatum können Sie außerdem eine oder mehrere Frühbucher-Stufen hinzufügen, die jeweils eine Gruppenauswahl mit einer Vorlaufzeit in Tagen verknüpfen, sodass diese Gruppen früher buchen können als alle anderen.

Teilnehmer

Die Teilnehmerliste darunter zeigt alle in die Sitzung gebuchten Personen mit Platzanzahl, Name, E-Mail, Mobilnummer und Status. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, um diesen Teilnehmern Nachrichten zu senden, sie als nicht erschienen zu markieren oder ihre Buchungen zu stornieren; die Markierung als nicht erschienen ist erst verfügbar, sobald die Sitzung tatsächlich begonnen hat. Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den vollständigen Kundendatensatz – siehe Kundendetails.

Über Teilnehmer hinzufügen suchen Sie einen Kunden und buchen ihn ein. Erlaubt die Sitzung mehr als einen Platz pro Buchung, können Sie zusätzlich festlegen, wie viele Plätze belegt werden, sowie die Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails für diese Buchung abweichend einstellen. Eine ausstehende Reservierung zeigt einen Countdown bis zum Ablauf der Reservierungsfrist; über ein QR-Symbol neben einem Teilnehmer zeigen Sie einen scanbaren Registrierungs-/Anmelde-QR-Code für diese Buchung an (denselben Link, mit dem sich Gruppenmitglieder selbst registrieren), sobald die Sitzung aktiv ist.

Änderungen sind schreibgeschützt, wenn Ihnen die Berechtigung zur Terminplanung fehlt oder die Sitzung bereits in der Vergangenheit liegt oder storniert wurde.