Sitzungen generieren

Dieser Vollbilddialog wird über den Terminplaner geöffnet. Er erstellt anhand eines Wochenplans mehrere wiederkehrende Sitzungstermine auf einmal und zeigt Ihnen zugleich die im selben Zeitraum bereits vorhandenen Termine zur Verwaltung an. Eine aufgabenorientierte Anleitung finden Sie unter Sitzungen generieren.

Sitzung auswählen

Die Auswahl Sitzung oben legt fest, zu welcher Sitzungsressource die neuen Termine gehören; sie ist bereits ausgewählt und gesperrt, wenn Ihre Organisation nur über eine verfügt.

Sichtbarkeit & Buchbarkeit

Dieser Bereich legt die Sichtbarkeits- und Buchungsregeln fest, die jedem generierten Termin mitgegeben werden: Sichtbarkeit (Öffentlich, Versteckt, Privat oder Eingeschränkt), Buchbarkeit (sofort buchbar, nicht buchbar oder buchbar ab einem gewählten Datum) und Anzeige (vollständige Details oder als „Demnächst“ maskiert). Bei Eingeschränkt erscheint die Auswahl Berechtigte Gruppen — verfügbar nur, wenn für Ihre Organisation ein Gruppenzugehörigkeitsfeld eingerichtet ist, andernfalls wird stattdessen ein Hinweis angezeigt. In Kombination mit einem Datum für „Buchbar ab“ können Sie zusätzlich über Vorab-Zugriffsstufe hinzufügen Vorab-Zugriffsstufen anlegen, die jeweils eine Gruppenauswahl mit einem Vorlauf in Tagen verknüpfen, sodass diese Gruppen früher buchen dürfen als alle anderen; das Löschsymbol einer Stufe entfernt sie, sobald mehr als eine vorhanden ist. Das ist eine eigene Funktion, getrennt vom Frühbucher-Preis — siehe Sichtbarkeit & Buchbarkeit von Sitzungen zur Abgrenzung.

Zeitplan erstellen

Jede Zeile verknüpft eine Auswahl von Wochentagen mit einer Startzeit. Markieren Sie die Tage, legen Sie Beginnt um fest, und die Endzeit ergibt sich automatisch aus der Slot-Dauer der Sitzung. Über die Schaltfläche + fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, vorbelegt mit der Zeit direkt nach dem Ende der vorherigen; das Löschsymbol entfernt eine Zeile. Zeilen, deren Zeiten sich an einem gemeinsamen Wochentag überschneiden, werden beim Speichern mit einer Fehlermeldung abgewiesen. Beim Speichern werden Sitzungen für jeden passenden Wochentag im sichtbaren Zeitraum des Terminplaners erzeugt; Zeitfenster auf derselben Ressource, in denen bereits eine Sitzung liegt, werden übersprungen — andere Terminarten verhindern die Generierung nicht.

Bestehende Termine

Hat die gewählte Sitzung im sichtbaren Zeitraum bereits Termine, werden sie darunter mit Datum, Uhrzeit, Status und aktueller Sichtbarkeit aufgelistet. Markieren Sie Zeilen, um sie gemeinsam zu bearbeiten: Auf Auswahl anwenden überträgt die aktuellen Sichtbarkeits- und Buchbarkeitseinstellungen des Dialogs auf sie, und Ausgewählte löschen entfernt sie — Termine mit bereits gebuchten Kunden sind gekennzeichnet und können nicht gelöscht werden.

Speichern

Die Speichern-Schaltfläche wird aktiv, sobald eine Sitzung gewählt ist und mindestens eine Zeitplanzeile einen Wochentag und eine Startzeit hat. Ohne die Berechtigung zur Terminplanung sind die Steuerelemente zum Erstellen des Zeitplans schreibgeschützt und die Speichern-Schaltfläche wird nicht angezeigt; die Aktionen im Bereich Bestehende Termine (Auf Auswahl anwenden, Ausgewählte löschen) bleiben dennoch verfügbar.