Benutzerdetails

Im Benutzerdialog bearbeiten Sie einen einzelnen Benutzer: seine Daten, seinen Status und was er in Ihrer Organisation sehen und tun darf. Er öffnet sich bildschirmfüllend von der Seite Benutzer aus — das Augensymbol einer Zeile öffnet einen bestehenden Benutzer, Benutzer hinzufügen legt einen neuen an. Die Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste bleibt deaktiviert, bis die Angaben vollständig sind und sich etwas geändert hat; beim Schließen des Dialogs werden Sie gefragt, ob ungespeicherte Änderungen verworfen werden sollen.

Benutzerdaten

Vorname, Nachname, E-Mail und Mobil (mit Ländervorwahl) sind Pflichtangaben, bevor Sie speichern können; Tags sind optional. Die Identitätsfelder sind nur bearbeitbar, solange der Benutzer auf Erstellt, Annahme ausstehend oder Einladung beim Speichern entfernen steht — bei jedem anderen Status werden sie schreibgeschützt angezeigt, mit dem Hinweis „Diese Parameter können nur bei neu erstellten Benutzern bearbeitet werden."

Solange der Status des Benutzers Erstellt ist, erscheint die Auswahl Vorhandenen Gruppenbenutzer auswählen, wenn andere Organisationen Ihrer Gruppe bereits Benutzer haben: Wählen Sie dort eine Person aus, um das bestehende Konto in diese Organisation zu übernehmen, statt ein Duplikat anzulegen — die Daten werden für Sie ausgefüllt.

Status

Die Auswahlliste Status bietet nur die Änderungen an, die vom aktuellen Zustand des Benutzers aus sinnvoll sind:

• Erstellt — bietet Benutzer entfernen.
• Aktiv — bietet Benutzer sperren oder Benutzer entfernen.
• Gesperrt — bietet Als aktiv setzen oder Benutzer entfernen.
• Annahme ausstehend — bietet E-Mail-Bestätigung ausstehend, Einladung widerrufen oder Benutzer entfernen.
• Abgelehnt (der Benutzer hat die Einladung abgelehnt) — bietet Erstellt an, um ihn zurückzusetzen und erneut einzuladen.

Mit Benutzer entfernen wird das Konto beim Speichern zur Entfernung markiert.

Es gibt in diesem Dialog keine Aktion zum erneuten Senden — Einladungen werden von der Seite Benutzer aus versendet (und erneut versendet), indem Sie Zeilen auswählen und auf Einladung senden klicken.

Benutzerrollen

Der Abschnitt Benutzerrollen enthält Kontaktrollen-Kontrollkästchen — Hauptkontakt, Rechnungskontakt, Technischer Kontakt und Kalender-Ressource — jeweils mit einer kurzen Beschreibung daneben. Aktivieren Sie die Rollen, die auf diesen Benutzer zutreffen.

Benutzerrechte

Der Abschnitt Benutzerrechte steuert den Zugriff Ebene für Ebene, wobei jeder Bereich auf keine, Ansicht oder Verwalten gesetzt wird:

• Gruppenebene — Konfiguration & Einstellungen. Wird angezeigt, wenn Ihre Gruppe mehr als eine Organisation umfasst.
• Organisationsebene — Organisation, Konfiguration & Einstellungen, Benutzer, Kunden und Analytik (nur Ansicht).
• Ressourcen — ein Eintrag je Ressource plus ein Eintrag Alle. Die Vergabe von Alle deckt alle Ressourcen auf einmal ab und setzt die einzelnen Einträge zurück.

Ihre eigenen Rollen oder Rechte können Sie nicht ändern — diese Bedienelemente sind deaktiviert, wenn Sie Ihr eigenes Konto bearbeiten.

Speichern

Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste, um Ihre Änderungen zu übernehmen; sie werden anschließend synchronisiert.