Organisationseinstellungen

Die Organisationseinstellungen sind ein Editor mit drei Registerkarten für alles, was eine einzelne Organisation betrifft: ihr öffentliches Profil, ihre benutzerdefinierten Datenfelder und die Produktmodule samt Zugangsdaten zu Drittanbietern. Alle drei Registerkarten teilen sich eine einzige Speichern-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste – Ihre Änderungen über alle Registerkarten hinweg werden beim Speichern gemeinsam geschrieben.

Überblick

Die Seite öffnet sich über den Menüpunkt Organisation und bearbeitet die Organisation, die Sie gerade ausgewählt haben – ist Ihre Gruppe ausgewählt, bearbeiten Sie die Gruppe selbst. Eine Symbolleiste am oberen Rand enthält die drei Registerkarten – Profil, Felder und Module – sowie rechts die grüne Speichern-Schaltfläche. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, solange keine tatsächliche Änderung vorliegt, und während einer laufenden Synchronisierung ist das Speichern pausiert; verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert, bevor diese verworfen werden.

Wird eine Gruppe bearbeitet, zeigt die Registerkarte Module nur die Integrations-Zugangsdaten, da Modulschalter pro Organisation und nicht auf der Gruppe gesetzt werden.

Registerkarte Profil

Die Registerkarte Profil enthält die Stammdaten der Organisation:

• Name – erforderlich, bis zu 20 Zeichen.
• Telefon – mit Ländervorwahl einzugeben.
• Adressen – die Postanschriften der Organisation, verwaltet als kleine Liste mit Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen.

Für einzelne (nicht zur Gruppe gehörende) Organisationen zeigt die Registerkarte Profil zusätzlich:

• Texte – kurze beschreibende Texte, je unterstützter Sprache gepflegt.
• Bilder – Uploads für die Bildtypen Logo, Profil und Pan.
• Attribute – eine Tabelle mit den allgemeinen Einstellungen der Organisation, eine Zeile je Einstellung – zum Beispiel die von Ihrer Organisation unterstützten Sprachen, die Zeitzone und die Arbeitstage. Einstellungen, die zu einem bestimmten Modul gehören, erscheinen nicht hier: Sie werden auf der Registerkarte Module unterhalb des jeweiligen Modulschalters bearbeitet (Währung und Mehrwertsteuersätze etwa unter Zahlungen). Auf dieser Seite werden keine Preise für Behandlungen oder Produkte festgelegt. Jede Zeile wird in der Attribut-Referenz weiter unten erklärt.
• Tags – frei wählbare Schlagwörter für die Organisation.
• Element beim Speichern löschen – ein Kontrollkästchen, das die Organisation beim Speichern zum Löschen markiert. Es wird nur angezeigt, wenn Ihre Gruppe mehr als eine Organisation umfasst — die letzte verbleibende Organisation können Sie nicht zum Löschen markieren.

Registerkarte Felder

Die Registerkarte Felder ermöglicht es Ihnen, die benutzerdefinierten Felddefinitionen für diese Organisation entitätsweise anzupassen. Eine Auswahl am oberen Rand bestimmt die Entität – Kunde, Journal oder Termin – und der Editor darunter bearbeitet die Felddefinitionen dieser Entität für die Organisation. Beim Wechsel der Auswahl werden die Felder der gewählten Entität geladen.

Registerkarte Module

Die Registerkarte Module schaltet Produktfunktionen für diese Organisation ein und aus. Direkt unter jedem Schalter liegen die zugehörigen Einstellungen des Moduls: eine kleine Attributtabelle, wo das Modul eigene Einstellungen besitzt, und ein Zugangsdaten-Abschnitt, wo es einen Drittanbieterdienst nutzt. Bei einer Gruppe werden nur die Zugangsdaten-Abschnitte angezeigt.

Die Schalter sind:

• Kundendaten erfassen – unabhängig.
• Zahlungen – der Hauptschalter für Abrechnungsfunktionen. Wird er ausgeschaltet, werden auch die drei abhängigen Module darunter ausgeschaltet.
• Guthaben, Gutscheine, Produkte – diese erfordern Zahlungen; ist Zahlungen ausgeschaltet, sind sie deaktiviert und zeigen den Hinweis Erfordert Zahlungen.
• Feedback-Formulare, Behandlungen, Sessions, Aggregierte Ressourcen, E-Mails, SMS, Video, Warteliste, Wetter, Wassertemperatur – unabhängige Schalter, jeder für sich ein- oder ausschaltbar.

Modulspezifische Einstellungen erscheinen als kleine Tabelle unter ihrem Schalter, solange das Modul aktiv ist – zum Beispiel Währung und Mehrwertsteuersätze unter Zahlungen, die Gutschein-Gültigkeit unter Gutscheine, der Guthabenverfall unter Guthaben, die Wartelisten-Einstellungen unter Warteliste, die Standortkoordinaten unter Wetter und die Wassertemperatur-Einstellungen unter Wassertemperatur. Das Ausschalten eines Moduls blendet seine Einstellungen und die zugehörigen Seiten im Dashboard aus; die gespeicherten Werte bleiben erhalten und erscheinen wieder, sobald das Modul erneut eingeschaltet wird.

Unter Zahlungen wählen Sie stattdessen aus einer Auswahlliste einen Zahlungsanbieter. In dieser Version ist Saferpay der einzige vollständig angebundene Anbieter, den Sie daher auswählen müssen – öffnen Sie über das Stift-Symbol daneben einen Dialog, in dem Sie dessen Zugangsdaten eingeben (Kunden-ID, Terminal-ID, API-Benutzername, API-Passwort mit Ein-/Ausblenden-Umschalter und URL). Die Auswahlliste enthält ausserdem Stripe, Datatrans, Wallee / PostFinance und Adyen, doch diese sind noch nicht mit dem Checkout verbunden, sodass die Auswahl eines dieser Anbieter dazu führt, dass Zahlungen nicht mehr abgeschlossen werden. Wird die Auswahl geleert, wird der konfigurierte Anbieter entfernt. Unter SMS liegt ein Zugangsdaten-Abschnitt (Konto-SID, Auth-Token, Absender und Von Nummer – nur Ziffern, bis zu 12); unter Video ein weiterer (Konto-SID, API-Schlüssel und API-Geheimnis).

Wenn die aktuelle Organisation keine Gruppe ist und Ihre Gruppe mehr als eine Organisation umfasst, erscheint oben in der Registerkarte das Kontrollkästchen Gruppen-Integrationseinstellungen verwenden – wird es aktiviert, werden die SMS-, Video- und Zahlungsanbieter-Zugangsdaten von der Gruppe übernommen und die Felder gesperrt, sodass sich alle Organisationen einen Satz teilen. Werden Zugangsdaten auf der Gruppe gespeichert, werden sie an alle Organisationen weitergegeben, die die Gruppeneinstellungen verwenden.

Attribut-Referenz

Alle Attribute der Organisation, unabhängig davon, wo sie bearbeitet werden: die allgemeinen Zeilen liegen in der Tabelle Attribute auf der Registerkarte Profil, die modulgebundenen Zeilen in den kleinen Tabellen unter dem jeweiligen Modulschalter auf der Registerkarte Module. Zeilen, deren Modul ausgeschaltet ist, werden ausgeblendet – ihre gespeicherten Werte bleiben erhalten und erscheinen wieder, sobald das Modul erneut eingeschaltet wird.

Allgemeine Einstellungen (Registerkarte Profil)

Einstellung	Wirkung
Sprachen	Die Sprachen, in denen Ihre Organisation arbeitet. Sie bestimmen, in welchen Sprachen Sie Texte und E-Mail-Inhalte pflegen und welche Sprachen die Buchungsseite den Kunden anbietet.
Standardsprache	Die Sprache, die verwendet wird, wenn keine bessere Wahl bekannt ist – etwa bei einem Kunden ohne Sprachpräferenz.
Land	Das Land der Organisation, gewählt über die Länderauswahl mit Flagge. Bestimmt die regionalen Formate für Datum, Zahlen und Beträge.
Zeitzone	Die Zeitzone der Organisation. Alle Terminzeiten, Slots und Erinnerungszeitpunkte werden in ihr interpretiert.
Erster Wochentag	Mit welchem Wochentag Kalender beginnen – im Dashboard-Kalender und auf der Buchungsseite.
Erste Woche des Jahres Regel	Wie Kalenderwochen gezählt werden: ab dem ersten Tag des Jahres, ab der ersten Woche mit vier Tagen oder ab der ersten vollen Woche.
Arbeitstage	Ihre Arbeitstage, im Kalender als Standard-Arbeitswoche dargestellt.
Google-Standort	Informativer Standorttext, aus dem der Kartenlink in E-Mails und auf der Buchungsseite gebildet wird.
Buchungszeitlimit	Wie viele Minuten die Checkout-Reservation eines Kunden ihren Platz hält, bevor er wieder freigegeben wird.
OTP-Code-Länge	Die Länge (3–6 Ziffern) des Einmalcodes, den Kunden per E-Mail für die Anmeldung oder eine E-Mail-Änderung erhalten.
Gruppenzugehörigkeitsfeld	Legt fest, welches Kunden-Feld Ihre Mitgliedergruppen abbildet. Gruppenbeschränkte Sessions und der Vorab-Zugriff für Mitglieder prüfen den Wert des Kunden in diesem Feld; leer = keine Gruppenprüfung.

Zahlungen

Einstellung	Wirkung
Währung	Die Währung aller Preise, Aufträge, Erstattungen und Dokumente.
MwSt.-Sätze	Kommagetrennte Liste der Mehrwertsteuersätze als Dezimalbrüche (0.081 = 8,1 %). Diese Werte stehen als MwSt.-Satz auf Ressourcen, Sessions und Produkten zur Auswahl.
Erlaubte Erstattungsziele	Welche Erstattungsziele Sie zulassen: zurück auf die Karte über den Zahlungsanbieter, auf das Guthaben des Kunden oder als Gutschein. Jede Erstattung wird gegen diese Vorgabe geprüft; leer = alle Ziele erlaubt.

Aktionen

Einstellung	Wirkung
Rabattkombination erlauben	Ein: ein beim Checkout eingegebener Aktionscode darf zusätzlich zu einem automatisch angewendeten Frühbucherpreis wirken. Aus (Standard): nur der grössere der beiden Rabatte gilt. Modul Aktionen.
Standard-Vorlauf für Vorab-Zugriff (Minuten)	Der Standard-Vorsprung in Minuten, den Mitglieder beim Generieren von Sessions mit Vorab-Zugriff erhalten – im Generieren-Dialog vorausgefüllt und nur zum Zeitpunkt des Generierens angewendet. Modul Aktionen.

Gutscheine, Guthaben und Warteliste

Einstellung	Wirkung
Gutschein-Gültigkeit (Tage)	Wie viele Tage ein neu verkaufter oder ausgestellter Gutschein gültig bleibt. Modul Gutscheine.
Wallet-Guthaben Ablauf (Tage)	Wie viele Tage neu hinzugefügtes Guthaben gültig bleibt. Modul Guthaben.
Warteliste Promotion-Timeout (Min.)	Wie viele Minuten ein nachgerückter Wartelisten-Kunde Zeit hat, den frei gewordenen Platz zu übernehmen, bevor er dem Nächsten angeboten wird. Modul Warteliste.

Wetter und Wassertemperatur

Einstellung	Wirkung
Breitengrad	Der Breitengrad des Standorts, verwendet für die Wettervorhersage. Modul Wetter.
Längengrad	Der Längengrad des Standorts, verwendet für die Wettervorhersage. Modul Wetter.
Höhe (m)	Die Höhe des Standorts in Metern, zusammen mit den Koordinaten für die Wettervorhersage gelesen. Modul Wetter.
Wassertemperatur-Quelle	Woher die angezeigte Wassertemperatur stammt: auto überlässt dem System die Wahl, pull ruft sie bei einem Anbieter ab, push nimmt Werte entgegen, die Ihre Anlage sendet, und manual verwendet den manuellen Wert darunter. Modul Wassertemperatur.
Wassertemperatur (manuell)	Die Wassertemperatur in °C, die angezeigt wird, solange die Quelle auf manual steht. Modul Wassertemperatur.

SMS-Zugangsdaten

Termin-Erinnerungs-SMS werden über Ihr eigenes Twilio-Konto versendet, eingerichtet unter SMS auf der Registerkarte Module. Alle vier Werte müssen ausgefüllt sein – fehlt einer, wird keine SMS versendet. Dies sind Einstellungen der Organisation; SMS-Zugangsdaten pro Ressource gibt es nicht.

Einstellung	Wirkung
Konto-SID	Die Twilio-Kontokennung.
Auth-Token	Das zum Konto gehörende Twilio-Auth-Token.
Absender	Der alphanumerische Absendername, der bei jeder SMS zuerst versucht wird.
Von Nummer	Die Absendernummer (nur Ziffern), die als Ausweichlösung dient, wenn der alphanumerische Absender nicht akzeptiert wird.

Video-Zugangsdaten

Zugangsdaten für das Videomodul, eingetragen unter Video auf der Registerkarte Module – sie verbinden Ihr Twilio-Video-Konto für Videotermine.

Einstellung	Wirkung
Konto-SID	Die Twilio-Kontokennung.
API-Schlüssel	Der API-Schlüssel für Twilio Video.
API-Geheimnis	Das zum API-Schlüssel gehörende Geheimnis.

Änderungen speichern

Jede Registerkarte speist die eine Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste, sodass ein einziger Speichervorgang alle Ihre Änderungen gemeinsam festschreibt. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, solange nichts zu speichern ist, und das Aktivieren von Element beim Speichern löschen (Registerkarte Profil) markiert die Organisation beim Speichern als gelöscht. Versuchen Sie, die Seite mit ungespeicherten Änderungen zu verlassen, werden Sie aufgefordert, diese zuerst zu verwerfen.