Microsoft-Exchange-Kalender

Verbinden Sie eine Ressource mit einem Microsoft-Exchange-Postfach, damit Termine zwischen go flow und dem Exchange-Kalender der Ressource synchron bleiben.

Bevor Sie beginnen

• Die Registerkarte „Integration" wird nur bei bestimmten Ressourcentypen angezeigt, nicht bei jeder Ressource.
• Integrationen lassen sich nur zu einer bereits gespeicherten Ressource hinzufügen. Bei einer neuen Ressource zeigt die Registerkarte „Integration" den Hinweis „Sie müssen die Ressource speichern, bevor Sie ein externes Konto hinzufügen!", bis Sie sie speichern.
• Jeder Kalenderanbieter kann pro Ressource nur einmal verbunden werden; sobald ein Exchange-Konto verbunden ist, erscheint Exchange nicht mehr im Hinzufügen-Menü.
• Der Exchange-Server muss Exchange 2016 oder neuer sein.

Konto verbinden

1. Öffnen Sie die Registerkarte Integration der Ressource.
2. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie exchange.
3. Geben Sie die Postfachdaten ein:
   • Exchange-URL — die Exchange-Web-Services-Adresse Ihres Postfachs im Format https://[Ihre Anbieter-URL]/EWS/Exchange.asmx.
   • E-Mail — die E-Mail-Adresse des Postfachs.
   • Passwort — das Passwort des Postfachs.
4. Klicken Sie auf Konto überprüfen, um die Anmeldedaten zu prüfen.

Können die Anmeldedaten nicht verifiziert werden, zeigt der Dialog „Ihre Eingaben konnten nicht verifiziert werden, bitte überprüfen!" — korrigieren Sie die Angaben und versuchen Sie es erneut. Bei Erfolg wird das Konto zur Integrationsliste der Ressource hinzugefügt; Passwort und URL werden nicht mehr angezeigt.

Synchronisationseinstellungen

Nach dem Verbinden erscheint die Integration auf der Registerkarte „Integration" mit zwei Einstellungen:

• Synchronisierung ist aktiviert / Synchronisierung ist deaktiviert — die Kalendersynchronisation ein- oder ausschalten. Nach dem Einschalten kann es mehr als fünf Minuten dauern, bis die Synchronisierung beginnt, und nach dem Ausschalten bis zu 30 Minuten, bis sie stoppt. Die erste Synchronisierung umfasst Termine ab einer Woche zurück und kann bis zu zehn Minuten dauern; eine neue Synchronisierung kann erst 30 Minuten nach der vorherigen gestartet werden.
• Löschverhalten — was in Exchange geschieht, wenn ein Termin entfernt wird: Keine Aktion, In den Papierkorb verschieben oder Endgültig löschen.

Verbindung entfernen

1. Aktivieren Sie Beim Speichern löschen bei der Integration.
2. Speichern Sie die Ressource.

Das Exchange-Konto wird getrennt.