Produktkatalog
Verwalten Sie die verkäuflichen Produkte Ihrer Organisation – Guthabenaufladungen, Gutscheine und alle benutzerdefinierten Produkte, die Sie anbieten.
Die Produkte erscheinen in einer einzigen, per Drag-and-Drop sortierbaren Liste, die auf die ausgewählte Organisation beschränkt ist.
Überblick
Die Liste ist eine auswählbare Tabelle mit einer Zeile pro Produkt. Jede Zeile zeigt eine Positionsnummer, ein Vorschaubild, Kategorie, Name, eine Online-Anzeige, die Betragsart, den Bruttopreis, Mindestbetrag, Maximalbetrag und die Tags. Klicken Sie auf das Augensymbol am Zeilenende, um das Produkt im Produktdialog zur Bearbeitung zu öffnen; verwenden Sie den Ziehpunkt daneben, um die Reihenfolge zu ändern.
Zum Bearbeiten ist die Berechtigung „Konfiguration schreiben“ erforderlich. Ohne sie öffnen sich die Seite und der Produktdialog im Nur-Lese-Modus.
Suchen und exportieren
Verwenden Sie das Suchfeld am oberen Rand, um die Liste während der Eingabe zu filtern. Es zerlegt Ihren Text an Leerzeichen und behält nur Produkte, die zu jedem Begriff passen – so grenzen Sie die Liste mit mehreren Wörtern gleichzeitig ein.
So exportieren Sie Produkte:
- Setzen Sie die Häkchen bei den Zeilen, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf Nach Excel exportieren.
Es werden nur die ausgewählten Zeilen in die CSV-/Excel-Datei geschrieben. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, solange Sie keine Zeile ausgewählt haben.
Produkt hinzufügen
So legen Sie ein Produkt an:
- Klicken Sie auf Produkt hinzufügen (das Plus-Symbol; auf dem Mobilgerät im Speed-Dial).
- Füllen Sie die Registerkarten Produkt und Felder im Vollbilddialog aus, der sich öffnet.
Ein neues Produkt ist zunächst offline, hat die Betragsart „fest“ und den ersten MwSt.-Satz der Organisation voreingestellt.
Speichern wird verfügbar, sobald Sie sowohl einen Namen als auch eine Kategorie eingegeben und eine Änderung vorgenommen haben.
Online- und Offline-Status
Jedes Produkt hat oben auf der Registerkarte Produkt einen Statusschalter mit der Beschriftung Produkt ist online bzw. Produkt ist offline. Online veröffentlicht das Produkt; offline blendet es aus. In der Liste erscheint dieser Status als schreibgeschützte Spalte Online, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Produkte veröffentlicht sind.
Kategorie
Das Feld Kategorie ist ein Auswahlmenü mit genau zwei Kategorien – Guthaben (Guthabenaufladungen) und Gutscheine (einlösbare Gutscheincodes). Es gibt keine Freitext- oder benutzerdefinierte Kategorie.
Preis, MwSt. und Betragsart (fest oder flexibel)
Geben Sie den Bruttopreis ein und wählen Sie den MwSt.-Satz aus der Umschaltleiste der für Ihre Organisation konfigurierten Sätze (als Prozentwerte angezeigt).
Die Betragsart legt fest, wie der Preis wirkt:
- Fest – das Produkt wird zum eingegebenen Bruttopreis verkauft.
- Flexibel – die Kundin oder der Kunde wählt einen Betrag innerhalb von Grenzen. Bei Flexibel erscheinen die Felder Mindestbetrag und Maximalbetrag (nützlich für Guthabenaufladungen). Beim Zurückwechseln auf Fest werden diese Grenzen gelöscht.
Sowohl die Betragsart als auch die Grenzen erscheinen ausserdem als Spalten in der Liste.
Texte, Bilder und Tags
Unterhalb der Preisfelder bietet die Registerkarte Produkt:
- Texte – einen mehrsprachigen Editor für die übersetzten Produkttexte, mit je einem Eintrag für Überschrift, Unterüberschrift und Beschreibung pro Organisationssprache.
- Bilder – eine Bilderliste mit Unterstützung für die Bildtypen Profil und Session.
- Tags – eine freie Tag-Eingabe zum Gruppieren und Durchsuchen von Produkten.
Checkout-Felder
Die zweite Registerkarte des Dialogs, Felder, definiert benutzerdefinierte Checkout-Felder für das Produkt – die zusätzlichen Felder, die Sie beim Kauf von der Käuferin oder dem Käufer abfragen.
Produkte aus einer anderen Organisation importieren
Wenn Sie mehr als einer Organisation angehören und über die Berechtigung „Konfiguration schreiben“ verfügen, können Sie Produkte aus einer anderen Organisation übernehmen:
- Klicken Sie auf Produkte aus einer anderen Organisation importieren (das Import-Symbol). Ein Dialog mit dem Titel Aus einer anderen Organisation importieren öffnet sich und listet alle Nicht-Gruppen-Organisationen ausser der aktuellen auf.
- Wählen Sie die Organisation aus, von der kopiert werden soll.
- Klicken Sie auf Elemente importieren.
Jedes Produkt dieser Organisation wird in die aktuelle kopiert: Jedes kopierte Produkt erhält eine neue Identität, und seine übersetzten Texte werden ebenfalls mitkopiert. Dies ist eine einmalige Kopie, keine Live-Verknüpfung – die importierten Produkte werden zu eigenständigen Produkten der aktuellen Organisation, und spätere Änderungen in der Quellorganisation wirken sich nicht aus.
Reihenfolge per Drag-and-Drop
Ziehen Sie die Zeilen am Ziehpunkt, um die Produkte in Ihrer bevorzugten Reihenfolge anzuordnen. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert und überall dort übernommen, wo Produkte Nutzern oder Kunden angezeigt werden. Während ein Suchfilter aktiv ist, ist das Sortieren nicht möglich – leeren Sie zuerst das Suchfeld; im Nur-Lese-Modus ist es ebenfalls deaktiviert.
Produkt löschen
So entfernen Sie ein vorhandenes Produkt:
- Öffnen Sie das Produkt und klicken Sie in der Dialog-Symbolleiste auf das Papierkorb-Symbol (Tooltip Zum Löschen markieren; nicht sichtbar bei einem neuen, noch nicht gespeicherten Produkt).
- Klicken Sie auf Speichern, um das Produkt zu löschen.
Es erscheint ein Warnbanner, und beide Registerkarten werden gesperrt und nicht mehr bedienbar, solange das Element zum Löschen markiert ist. Um stattdessen weiter zu bearbeiten, klicken Sie erneut auf das Symbol, um die Markierung aufzuheben.