E-Mail-Signatur

Dieser Dialog bearbeitet einen wiederverwendbaren E-Mail-Signatur-Baustein — einen der Bausteine im Tab Branding der Vorlagen, neben Kopf- und Fußzeilen-Bausteinen. Eine Signatur kann als Standard Ihrer Organisation festgelegt werden und wird dann beim Erstellen von E-Mail-Vorlagen automatisch vorausgewählt.

Name

Das Feld Name kennzeichnet die Signatur in der Branding-Liste. Es ist erforderlich — die Speichern-Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis es ausgefüllt ist. Es lässt bis zu 50 Zeichen zu.

Signaturtext

Unter dem Namen zeigt eine Reihe von Registerkarten die konfigurierten Sprachen Ihrer Organisation (z. B. EN, DE). Jede Registerkarte enthält ein eigenes Textfeld Signatur, sodass Sie für jede Sprache einen eigenen Abschlusstext verfassen können. Beim Wechseln der Registerkarte bleibt der in den anderen Sprachen eingegebene Text erhalten — es geht nichts verloren.

Speichern, Löschen und Abbrechen

Die Speichern-Schaltfläche ist deaktiviert, bis Sie etwas geändert und den Namen ausgefüllt haben. Das Schließen des Dialogs (das X) verwirft ungespeicherte Änderungen — mit einem Hinweis, dass Änderungen verloren gehen. Bei einer bestehenden Signatur bietet die Werkzeugleiste zusätzlich eine Schaltfläche Zum Löschen markieren: Klicken Sie darauf, wird die Signatur zum Löschen markiert, ein Warnbanner erscheint über dem Formular, und die Felder werden gesperrt, sodass keine weiteren Änderungen möglich sind. Die Signatur wird erst beim Speichern tatsächlich entfernt; klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, wird die Markierung aufgehoben und das Formular entsperrt.