Sessions generieren (Feld für Feld)

Dieser Vollbilddialog wird über Generieren im Terminplaner geöffnet. Er erstellt anhand eines Wochenplans mehrere Session-Termine auf einmal für die im Terminplaner angezeigte Woche und zeigt Ihnen zugleich die in dieser Woche bereits vorhandenen Session-Termine zur Verwaltung an. Eine aufgabenorientierte Anleitung finden Sie unter Sessions generieren, den wöchentlichen Ablauf unter Wochenplan erstellen.

Session auswählen

Feld	Funktion
Session	Legt fest, zu welcher Session die neuen Termine gehören — aus den Sessions, die mit den im Terminplaner ausgewählten Kalendern verknüpft sind. Bereits ausgewählt und gesperrt, wenn es nur eine gibt. Ein Durchgang generiert eine Session; jedes Zeitfenster entsteht auf jedem ausgewählten Kalender, der mit ihr verknüpft ist.

Sichtbarkeit & Buchbarkeit

Diese Einstellungen erhält jeder generierte Termin. Bei jedem Öffnen des Dialogs stehen sie auf Öffentlich, Sofort buchbar und Vollständige Details.

Feld	Funktion
Sichtbarkeit	Öffentlich, Versteckt, Privat oder Eingeschränkt — wer die Session auf der Buchungsseite sieht und wer sie buchen darf. Siehe Sichtbarkeit & Buchbarkeit von Sessions.
Buchbarkeit	Sofort buchbar, Nicht buchbar, Buchbar ab Datum oder Buchbar Tage vorher — wann die Buchung öffnet.
Buchbar ab Datum	Erscheint bei Buchbar ab Datum: das Datum, an dem die Buchung für alle generierten Sessions öffnet, um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Organisation. Leer gelassen kann niemand buchen.
Öffnet so viele Tage vorher	Erscheint bei Buchbar Tage vorher: Jede Session öffnet so viele Tage vor ihrem eigenen Datum. Leer gelassen kann niemand buchen.
Anzeige	Vollständige Details oder Demnächst (maskiert). Die Buchungsseite zeigt eine Session, die erst später öffnet, unabhängig von dieser Wahl als „demnächst“ mit ihrem Öffnungsdatum; die Wahl verändert derzeit nur, wie der Eintrag im Terminplaner markiert wird.
Berechtigte Gruppen	Erscheint bei Eingeschränkt: die Mitgliedergruppen, die buchen dürfen. Setzt ein für Ihre Organisation festgelegtes Gruppenzugehörigkeitsfeld voraus; andernfalls erscheint stattdessen ein Hinweis.
Gruppen mit Vorab-Zugriff und Vorab-Zugriff Vorlauf (Tage)	Erscheinen bei Eingeschränkt zusammen mit Buchbar ab Datum oder Buchbar Tage vorher, wenn das Modul Aktionen aktiviert ist: Jede Stufe lässt ihre Gruppen so viele Tage vor dem allgemeinen Öffnungsdatum buchen. Der Vorlauf ist mit dem Standard-Vorlauf Ihrer Organisation vorbelegt; eine Stufe ohne Gruppen wird ignoriert. Vorab-Zugriffsstufe hinzufügen fügt eine Stufe hinzu, und das Löschsymbol einer Stufe entfernt sie, sobald mehr als eine vorhanden ist. Das ist eine eigene Funktion, getrennt vom Frühbucher-Preis — siehe Sichtbarkeit & Buchbarkeit von Sessions zur Abgrenzung.

Zeitplan erstellen

Steuerelement	Funktion
Tagesfelder (Mo bis So)	Die Wochentage der Zeile. Eine neue Zeile beginnt mit allen sieben markiert. Es zählen nur Tage der im Terminplaner sichtbaren Woche — in der Arbeitswoche die Tage vom ersten bis zum letzten Arbeitstag Ihrer Organisation, freie Tage dazwischen eingeschlossen.
Beginnt um	Die Startzeit in 5-Minuten-Schritten; eine neue Zeile beginnt um 08:00. Die Endzeit ergibt sich aus der Dauer (Min) der Session.
Hinzufügen-Schaltfläche	Fügt eine weitere Zeile hinzu, vorbelegt mit der Zeit direkt nach dem Ende der vorherigen.
Löschsymbol	Entfernt eine Zeile; angezeigt, solange es mehr als eine gibt.

Zeilen, deren Zeiten sich an einem gemeinsamen Wochentag überschneiden, werden beim Speichern mit Zeitplanzeilen haben überlappende Zeiträume abgewiesen. Beim Speichern wird ein Zeitfenster ohne Meldung übersprungen, wenn im selben Kalender zu dieser Zeit bereits eine Session liegt (geplant oder aktiv, von jeder Session-Art); andere Terminarten verhindern die Generierung nicht. Erkannt werden nur Sessions, die der Terminplaner gerade anzeigt — siehe Sessions generieren.

Bestehende Termine

Hat die gewählte Session in der sichtbaren Woche bereits Termine, werden sie unter Bestehende Termine aufgelistet:

Spalte oder Aktion	Funktion
Datum, Uhrzeit	Wann die Session stattfindet.
Status	Geplant oder Aktiv; ein Gruppensymbol (Hat Teilnehmer) kennzeichnet eine Session mit irgendeinem Teilnehmereintrag, auch stornierten Buchungen und Wartelisteneinträgen.
Sichtbarkeit & Buchbarkeit	Die aktuelle Sichtbarkeit und Buchbarkeit der Session, mit dem Öffnungsdatum, sofern sie eines hat.
Auf Auswahl anwenden	Ersetzt die Sichtbarkeits- und Buchbarkeitseinstellungen der markierten Zeilen durch die aktuellen Einstellungen des Dialogs, auch bei Sessions mit Buchungen; die Buchungen bleiben bestehen. Schliesst den Dialog.
Ausgewählte löschen	Entfernt die markierten Zeilen ohne Teilnehmereintrag; die Zahl auf der Schaltfläche zeigt, wie viele. Schliesst den Dialog.

Speichern

Das Speichersymbol wird aktiv, sobald eine Session gewählt ist und mindestens eine Zeitplanzeile einen Wochentag und eine Startzeit hat. Beim Speichern entstehen die Termine als Geplant; aktivieren Sie sie im Terminplaner. Ohne Konfiguration & Einstellungen auf Verwalten sind die Felder für Sichtbarkeit und Buchbarkeit schreibgeschützt und das Speichersymbol ist ausgeblendet, sodass nichts generiert werden kann; Tagesfelder und Startzeiten lassen sich weiterhin ändern, und die Aktionen unter Bestehende Termine (Auf Auswahl anwenden, Ausgewählte löschen) bleiben verfügbar. Generierte Sessions und diese Aktionen werden nur gespeichert, wenn Sie zusätzlich Organisation auf Verwalten oder Verwalten auf der Ressource des Kalenders haben; sonst wird die nächste Synchronisierung abgelehnt, go flow meldet Sie ab, und die noch nicht synchronisierten Änderungen auf diesem Gerät gehen verloren — siehe Was jedes Recht öffnet.