Ressourcenverwaltung

Ressourcen sind die buchbaren Einheiten Ihrer Organisation. Je nachdem, welche Module für Sie aktiviert sind, zeigt die Seite bis zu drei Registerkarten:

• Sitzungen — Gruppensitzungen mit fester Zeitfensterdauer und Kapazität (erfordert das Sitzungsmodul).
• Ressourcen — Standard-Ressourcen, etwa Mitarbeitende.
• Aggregatoren — Einträge, die mehrere Standard-Ressourcen hinter einem einzigen buchbaren Eintrag bündeln (erfordert das Modul „Aggregierte Ressourcen").

Jede Registerkarte hat ihre eigene Liste. Klicken Sie auf das Augensymbol einer Zeile, um den Eintrag im Editor zu öffnen.

Eine Sitzungs-Ressource ist das, was die Buchungsanforderungen und das UAT-Handbuch als „Session Offer" bezeichnen — ihre Einstellungen werden hier auf der Registerkarte „Sitzungen" (Ressourcendetails) bearbeitet.

Die Listen

Jede Liste zeigt einen Avatar in der Farbe des Eintrags, den Namen, ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen Online sowie die Tags als Chips. Zusätzlich gilt:

• Die Registerkarte Ressourcen zeigt die Terminarten, die Sprachen und eine allfällige Abwesenheit.
• Die Registerkarte Sitzungen zeigt die Zeitfensterdauer (Minuten), die Mindestkapazität, die Zeitfenster-Kapazität und die Abhängigkeiten.
• Die Registerkarte Aggregatoren zeigt die Terminarten.

Die Spalten sind schreibgeschützt. Um Einstellungen zu ändern, öffnen Sie den Editor des Eintrags: Der MwSt.-Satz und ähnliche Einstellungen befinden sich in dessen Attribute-Tabelle (angezeigt, sobald für Ihre Organisation MwSt.-Sätze konfiguriert sind und das Zahlungsmodul aktiviert ist), und die Arbeitszeiten und Verfügbarkeit einer Standard-Ressource befinden sich auf der Registerkarte „Verfügbarkeit" des Editors.

Aktionen in der Symbolleiste

• Suche — das Suchfeld (Platzhalter Ressource suchen bzw. Sitzung suchen auf der Registerkarte „Sitzungen") filtert die Liste nach Namen. Die Suche trennt nach Leerzeichen und gleicht jedes Wort ab.
• Nach Excel exportieren — setzen Sie die Häkchen bei einer oder mehreren Zeilen und klicken Sie dann auf die Excel-Schaltfläche, um die Auswahl als Tabelle zu exportieren. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens eine Zeile ausgewählt ist.
• Ausgewählte Ressourcen offline nehmen / Ausgewählte Ressourcen online setzen — ändert den Online-Status aller angehakten Zeilen auf einmal. Ein Bestätigungsdialog listet die betroffenen Einträge auf, bevor etwas geändert wird. Auf der Registerkarte „Sitzungen" heissen die Aktionen Ausgewählte Sitzungen offline nehmen / Ausgewählte Sitzungen online setzen.
• Ausgewählte Ressource klonen (bzw. Ausgewählte Sitzung klonen) — aktiv, wenn genau eine Zeile angehakt ist. Öffnet den Editor mit einer Kopie des Eintrags, dessen Name mit „[geklont]" markiert ist, zum Anpassen und Speichern als neuer Eintrag.

Alle Aktionen ausser dem Export sind für schreibgeschützte Benutzer ausgeblendet. Auf Mobilgeräten sind die Aktionen in einem einzigen Speed-Dial hinter der Plus-Schaltfläche zusammengefasst.

Ressource hinzufügen

Die Plus-Schaltfläche (Hinzufügen) legt nicht direkt eine Ressource an — sie öffnet ein kleines Menü mit der Frage, welcher Typ erstellt werden soll: Ressourcen (eine Standard-Ressource), Aggregator (mit dem Aggregate-Modul) oder Sitzung (mit dem Sitzungsmodul). Gruppenorganisationen erhalten zusätzlich die Option Bestehende verknüpfen, um eine bereits in der Gruppe vorhandene Ressource zu verknüpfen. Nach der Wahl des Typs öffnet sich der Editor mit einem neuen Eintrag.

Drag-and-Drop-Sortierung

Ändern Sie die Reihenfolge der Zeilen per Drag-and-Drop. Die Reihenfolge wird sofort gespeichert und bestimmt, in welcher Reihenfolge die Ressourcen im Kalender erscheinen.