Einladungen versenden
Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie Benutzer per E-Mail zu go flow einladen, damit sie ihren Zugang einrichten und loslegen können. Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig einladen. Das Anlegen eines Benutzers und das Einladen sind getrennte Schritte — es wird nichts versendet, bis Sie dies tun.
Benutzer auswählen
- Wählen Sie auf der Seite Benutzer die einzuladenden Benutzer aus.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Eingeladen (oder erneut eingeladen) werden können nur Benutzer mit dem Status Erstellt oder Annahme ausstehend. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald mindestens ein ausgewählter Benutzer infrage kommt; alle anderen ausgewählten Benutzer bleiben einfach außen vor.
Versenden
Der Dialog Einladung an ausgewählte Benutzer senden listet genau die Empfänger auf, jeweils mit ihrem aktuellen Status.
- Prüfen Sie die Liste.
- Klicken Sie auf Senden.
Jeder aufgeführte Benutzer wechselt auf Annahme ausstehend. Die Einladungs-E-Mail selbst geht mit der nächsten Synchronisierung hinaus.
Was der Benutzer erhält
Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link, über den der Benutzer die Einladung annimmt (oder ablehnt); ein völlig neuer Benutzer wird anschließend gebeten, seine Anmeldedaten zu vervollständigen, während bei einem verknüpften vorhandenen Gruppenbenutzer einfach die Organisation zu seinem Profil hinzugefügt wird. Bis zur Annahme bleibt sein Status Annahme ausstehend — solange können Sie die Einladung erneut senden. Lehnt er ab, zeigt sein Status Benutzer hat abgelehnt.