Session bearbeiten (Feld für Feld)

Wenn Sie im Terminplaner eine Kurs- oder Gruppen-Session öffnen, erscheint dieser Vollbild-Dialog, in dem Sie Kapazität, Sichtbarkeit und die gebuchten Teilnehmer verwalten. Diese Seite beschreibt jedes Bedienelement. Für die Aufgaben — was Sie wo ändern und wie Sie eine Session stornieren — siehe Session bearbeiten.

Bearbeitbar sind die Bedienelemente nur mit Konfiguration & Einstellungen: Verwalten, bei einer aktiven Session, die noch nicht begonnen hat. Andernfalls ist der Dialog schreibgeschützt. Zum Speichern der Session-Einstellungen brauchen Sie zusätzlich Organisation: Verwalten oder Verwalten auf der Ressource, in deren Kalender die Session liegt — siehe Session bearbeiten.

Kopfzeile

Die Titelleiste zeigt den Namen der Session und, sobald diese nicht mehr aktiv ist, einen Status-Chip (z. B. storniert). Rechts:

• Hilfe öffnet diese Seite.
• Session stornieren (Storno-Symbol, benannt im Tooltip) beendet die gesamte Session. Ist noch jemand angemeldet — gebucht, mit reservierten Plätzen oder auf der Warteliste —, öffnet sich der Dialog zur Stornierung der gesamten Session, in dem Sie eine Erstattung für alle wählen, die bezahlt haben, und vor dem Bestätigen einen Grund angeben können. Eine Session ohne Teilnehmer wird sofort storniert, ohne Bestätigungsschritt. Siehe Session bearbeiten.
• Speichern (Diskettensymbol) wird aktiv, sobald Sie etwas geändert haben, und bleibt während der Synchronisation deaktiviert.
• Schliessen (das Kreuz links) fragt nach, bevor ungespeicherte Änderungen verworfen werden.

Datum, Kapazität und Plätze

Unter der Kopfzeile sehen Sie Datum sowie Start- und Endzeit der Session, danach:

Bedienelement	Funktion
Unter Mindestkapazität	Ein Warn-Chip mit dem Minimum, solange weniger Plätze belegt sind, als die Mindestkapazität der Session-Ressource vorsieht. Nur Anzeige.
Kapazität	Die Gesamtzahl Plätze an diesem Datum, höchstens 999. Sie kann nicht unter die bereits belegten Plätze gesetzt werden.
Gebuchte Sessions	Von Hand blockierte Plätze ohne zugehörigen Teilnehmer — etwa anderswo verkaufte Plätze. Sie zählen als belegt. Der Wert kann die Kapazität abzüglich der Plätze der Teilnehmer nicht übersteigen.
QR-Code	Zeigt einen scanbaren Link zur Session, mit dem Link darunter ausgeschrieben. Bei einer privaten Session ist dies der direkte Link, über den sich eingeladene Personen anmelden; sonst öffnet er die Session in Ihrem öffentlichen Buchungskalender.

Bei einer schreibgeschützten Session stehen statt der beiden Zahlenfelder die belegten Plätze im Verhältnis zur Kapazität, zum Beispiel 9/12.

Sichtbarkeit & Buchbarkeit

Dieser Bereich steuert, wie sich der Termin in der Online-Buchung verhält. Was jeder Wert für den Kunden bedeutet, erklärt Sichtbarkeit & Buchbarkeit von Sessions.

Feld	Werte und Verhalten
Sichtbarkeit	Öffentlich, Versteckt, Privat oder Eingeschränkt.
Buchbarkeit	Sofort buchbar, Nicht buchbar, Buchbar ab Datum oder Buchbar Tage vorher.
Buchbar ab Datum	Erscheint bei Buchbar ab Datum: das Datum, an dem der Termin öffnet, um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Organisation.
Öffnet so viele Tage vorher	Erscheint bei Buchbar Tage vorher: die Anzahl Tage; der Hinweis Öffnet am … zeigt das daraus folgende Datum.
Anzeige	Vollständige Details oder Demnächst (maskiert). Demnächst blendet den Termin nur in Ihrem Terminplaner ab; Kunden sehen eine Karte Demnächst, solange das Öffnungsdatum bevorsteht.
Berechtigte Gruppen	Erscheint bei Eingeschränkt, wenn Ihre Organisation ein Gruppenzugehörigkeitsfeld hat: die Gruppen, deren Mitglieder buchen dürfen. Ohne dieses Feld erscheint stattdessen ein Info-Hinweis.
Gruppen mit Vorab-Zugriff und Vorab-Zugriff Vorlauf (Tage)	Eine Zeile pro Vorab-Zugriffsstufe: welche Gruppen wie viele Tage vor dem Öffnungsdatum buchen dürfen. Erscheint bei Eingeschränkt mit datumsbezogener Buchbarkeit, solange das Modul Aktionen eingeschaltet ist.
Vorab-Zugriffsstufe hinzufügen	Fügt eine weitere Stufe hinzu; das Papierkorb-Symbol entfernt eine Zeile, solange mehr als eine besteht.

Teilnehmer

Die Teilnehmerliste darunter zeigt alle in die Session gebuchten Personen mit ihren Plätzen, ihrem Namen und den Spalten, die Sie wählen, ihrem Zahlungsstand und Status. Von hier aus fügen Sie Teilnehmer hinzu, reservieren Plätze, erfassen Zahlungen, benachrichtigen Teilnehmer, markieren Nichterscheinen und stornieren Buchungen; ein QR-Symbol neben einem Teilnehmer mit mehreren Plätzen zeigt den Link, über den sich der Rest seiner Gruppe anmeldet. Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Kundendatensatz — siehe Kundendetails. Jede Aktion ist unter Session-Teilnehmer beschrieben.

Teilnehmeraktionen wirken ohne die Speichern-Schaltfläche und werden durch das Schliessen des Dialogs nicht rückgängig gemacht.